Como es habitual antes de cada encuentro, las autoridades de River recibieron a las autoridades del equipo visitante: en este caso, el Museo River fue el escenario para el encuentro entre directivos del Millonario y de Gremio de Brasil.
Por el lado de River estuvieron Rodolfo D'Onofrio (Presidente), Jorge Brito (Vicepresidente 1°), Ignacio Villarroel (Secretario), Santiago Poblet (Relaciones Públicas), Adrián Varela (Relaciones Internacionales), Darío Santilli (Prosecretario) e Ignacio Amui (Protesorero).
Por Gremio: Romildo Bolzan (Presidente), Adalberto Preis (Vicepresidente), Paulo Luz (Vicepresidente), Marcos Bobsin (Asesor del Presidente) y Francisco Noveletto (Presidente de la Federación Gaúcha de Fútbol).
Los presidentes intercambiaron camisetas y posaron para la foto formal.